Офис-менеджер

Здравствуй, уважаемый соискатель!

Спасибо за время, уделенное нашей вакансии.

Давай познакомимся поближе)

ГК АртВуд – инжиниринговая Компания, успешно реализующая проекты остекления премиум класса более 18 лет. За это время, наша Команда зарекомендовала себя как ответственного и исполнительного Партнёра.

МЫ-небольшая, но очень дружная семья, где каждый Сотрудник - это командный игрок, где ценят и уважают мнение каждого.

Сейчас мы находимся в поиске "офис-менеджера".

В чем будут заключаться Ваши обязанности:

• Прием и обработка входящих обращений в Компанию с занесением данных в учетную систему CRM Bitrix24;
• Помощь в документарном оформлении сотрудников ОП (необходимо перенеси расчет на фирменный бланк организации, отредактировать, добавить примечания на основании данных менеджера);
• Контроль и поддержание порядка в офисе (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, координация работы клининговой службы);
• Контроль документооборота;
• Работа с почтовыми и курьерскими службами;
• Ведение кадрового делопроизводства - 15 человек ( оформление приема и увольнения на работу в организацию, ведение табеля учета рабочего времени);
• Выполнение поручений Руководства;
• Организация мероприятий (презентации, семинары, командировки и тп).

Что мы хотим видеть в Вас:

• Презентабельный внешний вид;
• Наличие внутренней дисциплины, ответственность;
• Грамотная письменная и устная речь, аккуратность, доброжелательность;
• Активная жизненная позиция;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Отличное знание ПК (Windows; MS Office, Word, Excel, Internet) и офисной техники;
• Знание и опыт работы в учетной системе CRM Bitrix24 будет Вашим преимуществом.

Условия работы, которые мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00;
• Заработная плата - оклад 50 000 рублей на время ИС, с дальнейшем увеличением ЗП;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
• Уютное обеденное помещение для отдыха;
• Парковка перед входом в офис.