Секретарь руководителя (офис менеджер)

от 50 000 до 55 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Транспортная Компания Перспектива
Обязанности:
  • Управление секретариатом (ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции, составление и редактирование документов, деловых писем, бумаг, договоров, работа с почтой).
  • Тайм-менеджмент (составление и планирование графика руководителя, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания, фиксирование задач и напоминание о них руководителю).
  • Организация рабочих мероприятий (подготовка встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов, рассылка уведомлений, предоставление информации об итогах встреч).
  • Поддержание деловых контактов, управление информационными потоками.
  • Ttravel-сопровождение (организация деловых поездок руководителя и руководящего персонала Компании (бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели).
  • Контроль сроков исполнения документов.
  • Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (заказ, прием и выдача).
  • Работа с офисной техникой (скан, копии и пр.).
Требования:

Высшее образование и опыт работы по направлению деятельности от 1 года или среднее профессиональное образование и опыт работы от 3 лет.

Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня.
  • График работы пятидневка с 9.00 до 18.00, выходные суббота и воскресенье.
  • Оборудованное современное рабочее место в офисе бизнес-центра.
  • Столовая с существенными скидками на территории Компании.
Хочу откликнуться
<
>