Секретарь приемной Генерального директора

Институт Сетевых Технологий является одним из ведущих российских системных интеграторов и разработчиком высокотехнологических продуктов, тиражируемыми промышленными решениями по всей России, в том числе для решения задач различного масштаба в интересах как крупных корпораций, так и Государственных органов.

У нас много интересной работы, дружный веселый коллектив, сложные задачи и широкие возможности для развития.

В настоящий момент ищем в команду секретаря в приемную генерального директора, который будет развиваться параллельно росту задач с нашей командой.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение документооборота в приемной Генерального директора;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерской службой, прием и отправка писем;
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);
• Оформление приказов, распоряжений по компании, ознакомление с ними сотрудников;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Оформление командировок сотрудникам;
• Работа с поставщиками услуг корпоративной мобильной связи (учет, отчетность,контроль оплат);
• Организация приема гостей, в том числе чай/кофе;
• Организация и подготовка общих собраний коллектива;
• Выполнение поручений руководителя.

От Вас мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства;
• Безупречная грамотность, хорошо поставленная речь;
• Знание делового этикета, правил телефонных переговоров;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Продвинутый пользователь MS Office;
• Личные качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, приветливость, умение взаимодействовать с большим количеством людей, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Прозрачные условия (оформление с первого рабочего дня, полностью "белая" зп);
• Мы - аккредитованная IT-компания;
• Интересные задачи, широкие возможности для самореализации профессионального и карьерного роста;
• Слаженная и технически сильная команда;
• Достойная заработная плата;
• Система премий и бонусов;
• Оформление согласно трудовому законодательству РФ;
• Предоставление корпоративной техники;
• Добровольное медицинское страхование сотрудников;
• Оплачиваемые Day Off и Sick days для перезагрузки и быстрого выздоровления;
• Внутреннее и внешнее обучение, возможность участия в профильных конференциях;
• Доставка фруктов от компании в офис;
• Корпоративные мероприятия, в т. ч. и выездные.