Ассистент отдела закупок

Обязанности:

• Работа с документами заказов поставщикам, поступлений и переоценки товаров в учётной базе (заведение заказов, взаимодействие с поставщиками по размещенным заказам, проверка документов, редактирование и проведение документов в учётной базе);

• Ведение документооборота отдела с внешними и внутренними контрагентами в соответствии с действующими регламентами компании;

• Создание и редактирование данных в справочниках учётной базы;

• Информирование сотрудников компании о поступлении новых товаров на склад

• Участие в расчете заказов поставщикам;

• Формирование отчётов и данных в 1С по заданию менеджера;

• Выполнение поручений менеджера в рамках своих знаний, навыков и компетенций (сбор данных и первичное проведение мониторинга цен и конкурентов, запрос и анализ коммерческих предложений, списание образцов продукции и передача по назначению, передача счетов в оплату, ведение реестра оплат и т.д.;

• Получение и отправка бухгалтерских сверок с поставщиками, передача их в бухгалтерию;

• подготовка документов для сертификации товара;

• Работа с офисной техникой.

Требования:

• Высшее образование, среднее-специальное, среднее;
• Уверенный пользователь ПК, Excel, знание функции VPR, Bitrix24, 1С, MS office;
• Знание стандартов делопроизводства и документооборота;
• Желателен опыт работы в отделе импортных закупок.