Регистрация учет, хранение, архивирование, распределение входящей и исходящей корреспонденции и документов.
Выполнение личных и рабочих поручений от руководителя.
Прием посетителей в офисе, помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и документации, организация встреч и переговоров, подача чая и кофе, бронирование переговорного зала.
Товарно-хозяйственное обеспечение офиса (чай, кофе, вода, канц. товары, контроль работы клининга)
Участие в организации корпоративных мероприятий, покупка и оформлении подарков для сотрудников и партнеров.
Выполнение дополнительных заданий и поручений от сотрудников компании в пределах своей компетенции.
Организация и оформление командировок сотрудников (покупка авиа и ЖД билетов, бронирование гостиниц, трансферов, оформление виз и выездных документов).
Профессиональное ведение документооборота группы компаний.
Проверка и согласование документов с поставщиками и заказчиками.
Контроль сроков выполнения задач другими сотрудниками в установленные сроки и информирование об этом руководителя.
Взаимодействие с курьерами, срочная отправка посылок документов и тд, курьером и почта РФ.
Опыт на аналогичной должности или с аналогичным функционалом от 3-х лет
Профессиональное знание ПК и MS Office.
Грамотность.
Умение работать с первичной документацией и знание документооборота.
Оперативность и четкость в действиях.
Знание делового этикета.
Ответственность и внимательность.
Умение расставлять приоритеты.
Умение работать в режиме многозадачности.
К нам вы можете прийти без опыта: мы всё расскажем и всему научим. У нас стабильная оплата. Гибкий график. Бесплатные обеды.
Прозрачная система оплаты, оформление договора с самозанятыми, отсутствие штрафов, возможность выбирать удобные смены
Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчёт по кассе.
