Офис-менеджер

от 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Альянс Сервис
Обязанности:
  • организовывать делопроизводственную работу;
  • вести деловую переписку;
  • участвовать в подготовке деловых встреч и праздничных мероприятий;
  • принимать звонки и обращения, оформлять пропуска и встречать гостей;
  • обустраивать рабочие места и осуществлять контроль за их чистотой;
  • следить за выполнением задач сотрудниками;
  • проводить ревизии и инвентаризации;
  • контролировать денежные средства, потраченные на офисные нужды;
  • готовить внутреннюю и внешнюю отчетность;
  • подготавливать реестры документов для отправки на объекты, принимать документы по реестру с объектов;
  • получать и отправлять корреспонденцию в почтовом отделении Почты России;
  • предоставлять необходимую документацию руководителю;
  • собирать отчеты по всем объектам, отделам, структурным подразделениям.
Требования:
  • Уверенные навыки в работе на персональном компьютере (ПК);
  • Знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office, Internet Explorer);
  • организаторские способности;
  • деловая коммуникация;
  • профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения и корпоративной культуры;
  • стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность);
  • умение работать в команде.
Условия:
  • Работа в крупной компании, оказывающей услуги в области инжиниринга систем электроэнергетики, автоматизации и связи для промышленных предприятий России;
  • оформление официальное по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Заработная плата 50 000 рублей, выплачивается без задержек 2 раза в месяц (зп 15 числа, аванс 30-31 числа месяца);
  • график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • работа в офисе;
  • отпуск 28 календарных дней
Хочу откликнуться
<
>