от 65 000 до 75 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Wooddi
Wooddi Design- это пространство уюта и стиля!
Нашей молодой команде в отдел продаж нужен «Помощник руководителя/ офис менеджер», который будет развиваться с нами как личность и профессионал своего дела. Ищем активного, открытого к общению специалиста, который готов ставить амбициозные цели и добиваться их. Ждем инициативного сотрудника, которые готов брать на себя полную ответственность за жизнеспособность нашего офиса и руководителя).
Работа в стильном офисе-шоуруме с дизайнерской мебелью на набережной Невы. Помощь в решении рабочих задача, вкусный кофе, дружный коллектив и атмосфера хорошего настроения каждый день!
Обязанности: - Организация процесса делопроизводства.
- Организация процесса документооборота (входящие, исходящие, служебные записки).
- Ведение архива Компании.
- Организация работы по составлению Номенклатуры дел.
- Разработка и актуализация проектов нормативных документов Компании (правила, регламенты, положения, инструкции), обеспечение их согласования и исполнения.
- Организация работы с договорами Компании, ведение процессов согласования всех договоров.
- Осуществление регистрации договоров, подготовка реестров договоров для реализации процедур одобрения сделок с заинтересованностью.
- Контроль сроков доставки документов и грузов клиента.
- Работа с транспортными компаниями.
- Организация контроля исполнения поручений и информирования Руководителя о ходе исполнения поручений.
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация совещаний.
Требования: - Высшее образование.
- Опытный пользователь ПК и программ MS Office.
- Битрикс (будет плюсом)
- Мой Склад (будет плюсом)
Профессиональные качества: - Опыт работы в аналогичной должности;
- Знание нормативных документов в области делопроизводства;
- Умение структурировать информацию.
- Личные качества: коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Условия: - График работы 5/2;
- Стабильная официальная заработная плата;
- Рабочее время 5/2 пн-пт, плавающее начало рабочего дня с 9 до 18, 10 до 19 или с 11 до 20.
- Официальное оформление по ТК РФ
