Документовед

от 39 000 до 40 000 руб. на руки

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: Федеральное государственное бюджетное Образовательное учреждение Высшего Образования Санкт-Петербургский Государственный Институт Культуры

Адрес: показать на карте

Обязанности:

принимает меры по упорядочению состава документов структурного подразделения и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- обеспечивает своевременное составление отчетной документации по результатам деятельности структурного подразделения;
- своевременно подготавливает проекты документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов и обеспечивает качественное их редактирование, передаваемых руководителю структурного подразделения на подпись;
- выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей в структурное подразделение из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций, в том числе корреспонденции поступившей по электронной почте;
- осуществляет контроль за состоянием делопроизводства структурного подразделения;
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- ведет учет прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам;
- осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив вуза;
- принимает и оформляет необходимые документы (договора, дополнительные соглашения и т.п.);
- осуществляет контроль за правильностью оформления поселяющимися и проживающими документов (договоров, дополнительных соглашений и т.п.);
- перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам структурного подразделения;
- получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону;
- составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- документально оформляет решения руководителя структурного подразделения;
- организует обмен информацией между подразделениями и должностными лицами организации;
оформляет регистрацию и снятие с регистрационного учета;
сдает и получает документы по прописке и выписке в паспортный отдел;
обеспечивает сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производит их сверку;
осуществляет контроль за соблюдением проживающими в студенческом городке института паспортного режима;
выдает справки установленной формы проживающим в студенческом городке.

Требования:

имеющее высшее образование — бакалавриат, магистратуру или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование;
справка о наличии (отсутствии) судимости;
хорошие навыки работы на компьютере (уверенный пользователь ms office, опыт работы в 1:С);
владение офисной оргтехникой (сканер, копировальная техника);
основы документооборота и документационного обеспечения
нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов, отделов военных комиссариатов и других представительных органов работников и обучающихся, по предоставлению учетной документации;
выполнение поставленных задач;
ответственность, исполнительность, организованность, пунктуальность, вежливость в общении, культура речи и письма, грамотность, внимательность.

Условия:

Работа в государственном учреждении (Санкт-Петербургский государственный институт культуры);

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- График работы 5/2 с 9.00-18.00;

- Оплачиваемый отпуск 28 к.д., больничный;

- Рабочий день начинается по адресу: Ланское ш., д. 9.

Полный рабочий день на территории работодателя

з/п от 39тыс.руб.- 41тыс.руб.
Звонить по телефону (пн-пт 9.00-17.00) по вопросам собеседования (Андрей Петрович Дударев, Ольга Николаевна Плотникова)
Адрес: Ланское шоссе, д. 9, корп. 1 (вход со двора, второй этаж, направо)

Хочу откликнуться