Специалист документооборота

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Инжиниринговый Центр Кронштадт
Обязанности:
  • Договорная работа (Доходные, расходные);
  • Сбор пакета документов контрагентов;
  • Заведение КА в единую систему контрагентов;
  • Составление проекта договорного документа и приложений к нему;
  • Создание карточки проекта договорного документа в системе Tessa;
  • Мониторинг статуса согласования проекта и отработка правок согласующих;
  • Направление договорного документа на подписание, в зависимости от вида ДД (ЭДО; на бумажном носителе);
  • Проведение оплаты в зависимости от вида договорных документов;
  • Формирование реестра передачи договорных документов для сдачи в архив;
  • Отправка и получение корреспонденции через приемную ГПН Снабжение;
  • Формирование отчетности в АС «Отчетность».
Требования:
  • Опыт работы делопроизводителем, сотрудником договорного отдела, помощником юриста;
  • Опыт работы в 1С
  • Внимательность, аккуратность, настойчивость в достижении результата, работа с возражениями;
  • Желание развиваться в данной сфере;
  • Знание пакета офисных приложений: знания Excel, Word, Power Point, Outlook;
  • Знание Tessa или SAP будет преимуществом.
Условия работы:
  • Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
  • Официальное трудоустройство;
  • Работа в динамично развивающейся компании;
  • Перспектива профессионального роста;
  • Офис находится за городом
  • Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью.
Хочу откликнуться
<
>