Офис-менеджер

КлеверПарк, компания по управлению крупными парковочными пространствами, ищет в команду Офис-менеджера.

Основные задачи - осуществление документооборота и жизнеобеспечение офиса, а также помощь руководителю компании.

КлеверПарк постоянно развивается в новых направлениях, открывая новые горизонты для развития Команды.
Мы практикуем демократичный стиль управления, поощряем инициативу и новаторский подход.
Мы приветствуем стремление к новым знаниям, поэтому компания уделяет внимание обучению и развитию коллектива, дает возможности для профессионального и карьерного роста.

Чем предстоит заниматься:

• составление и контроль расписания встреч руководителя, их организация;

• составление протоколов совещаний с дальнейшей постановкой задач в Битрикс и контролем их выполнения;

• написание/оформление писем, справок, заполнение реестров, актов и иных документов;

• выполнение поручений руководителя;

• помощь офисным сотрудникам в составлении типовых писем - сопроводительные, гарантийные;

• организация подписания писем, договоров и учредительных документов + сканы;

• подписание оригиналов документов с сотрудниками + сканы;

• отслеживание наличия и составление заявки на расходники – бумага и канцтовары, стаканчики, вода, салфетки и.т.д;

• контроль чистоты в офисе и взаимодействие с клининговой службой;

• взаимодействие с администрацией БЦ по организационным вопросам;

• встреча новых сотрудников и представление новичка.

Что мы ждем от успешного кандидата:

• Опыт аналогичной работы от 1 года

• Навыки самоорганизации и тайм-менеджмента

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, развитые коммуникативные навыки

• Внимательность, скрупулезность, исполнительность

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы

• Режим работы 9.00-18.00 (начало обговаривается в диапазоне 8.30-9.30)

• Корпоративная сотовая связь

• ДМС, подарки к значимым событиям