Офис-менеджер

от 63 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Ассоциация по сертификации Русский Регистр
Обязанности:
  • принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
  • в соответствии с резолюцией руководителей передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки, создает банк данных;
  • ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
  • отправляет исполненную документацию адресатам;
  • ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы в текущих файлах;
  • принимает документы на подпись руководству, проверяет правильность их оформления;
  • ведет телефонные переговоры (прием входящих звонков, управляет исходящими звонками, переадресация звонков и т.п);
  • обеспечивает рабочие встречи руководства в офисе
Требования:
  • среднее профессиональное образование /высшее профессиональное образование;
  • релевантный опыт работы;
  • уверенный пользователь ПК;
  • умение работать с большим объемом информации;
  • будет Вашим преимуществом умение работать в Битрикс24 и СЭД Тезис
Условия:
  • Полный социальный пакет

  • График работы 5/2, понедельник-четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 08.30 до 16.15, обед с 13.00 до 13.45

  • ДМС со стоматологией после испытательного срока

Хочу откликнуться
<
>