Менеджер по ВЭД

Обязанности:

• Ведение внешнеторговых контрактов;
• Ведение документооборота (составление внешнеторговых контрактов,

Работа с поставщиками:

• Активное взаимодействие с поставщиками компании (Европа, Китай, Северная Америка, Юго-Восточная Азия) по следующим вопросам: запрос продукции, согласование цены, условий оплаты и срока поставки; размещение заказов на поставку продукции; составление инструкций для поставщика по заполнению отгрузочных документов; проверка/корректировка отгрузочных документов; координация и контроль отгрузок; составление плана отгрузок и поставок.
• Ведение документооборота по сделкам (как с поставщиками, так и с клиентами).
• Перевод сопровождающих документов;
• Поиск новых поставщиков (сбор информации о производителях, рассылка запросов, сбор предложений);
• Согласование условий поставки (цена, базис поставки, упаковка, условия оплаты, сроки и др.)
• Размещение заказов;
• Контроль процесса поставки, оперативное решение возникающих вопросов;

Работа с клиентами:

• Координация доставки грузов до клиентов (заказ первичных бухгалтерских документов, информирование клиента о сроках доставки, урегулирование вопросов по доставке);
• Сбор информации о клиенте (даты проведения тендеров, объемы, требования по качеству, согласование условий транспортировки и т.п.);
• Формирование коммерческого предложения;
• Развитие отношений с клиентом;
• Контроль своевременной оплаты;
• Составление писем и коммерческих предложений;
• контролировать оплату счетов от выставления до поступления денег;

Работа с продуктом (промышленная химия):

• Формирование/заполнение тендерных документов, полностью подготовка тендерного пакета, отслеживание наличия необходимых документов для участия в тендерах (выписки, справки, необходимые лицензии и сертификаты), контроль отправки тендерной документации;
• Заказ образцов;
• Поиск и еженедельный мониторинг данных о предстоящих тендерах, подготовка тендерной документации, ведение статистики по участию в тендерах:
• -сбор технической информации (MSDS, TDS, CoA)
• Взаимодействие с морскими линиями, логистическими компаниям и таможенным брокером по оформлению (размещение заявок на перевозку, сбор информации для просчета таможенной стоимости, оперативное разрешение возникающих вопросов);
• Размещение заявок на перевозку, составление форм на расчёт таможенной стоимости и прочее);
• Перевод технической документации/редко, при необходимости.
• заполнять инвойсы, связываться с партнерами по всему миру узнавать стоимости и сроки;
• содействовать с бухгалтерией — собирать документацию, сопровождающую груз, отправлять счета на оплату;

Требования (Что мы ожидаем от кандидатов):

• грамотная письменная и устная речь;
• опыт работы в ВЭД, международные перевозки от 1 года;
• знание транспортных документов, правил перевозки, претензионной практики;
• опыт работы с подрядчиками по доставке: Морскими линиями, ТЭК-и, брокерами, агентами, посредниками карго и авиакомпаний, иными собственниками подвижного состава на международном рынке;
• знание английского языка, его должно быть достаточно для ведения деловой переписки, возможности найти поставщика за границей и решить любые сложности с доставкой: узнать смогут или нет принять груз/письмо, заказать курьера по телефону, согласовать доставку, уточнить детали и тонкости по отправлению;
• опыт работы в режиме многозадачности — работа "волнообразная«, нужно уметь расставлять приоритеты и мыслить стратегически, не допуская “пожаров” и авралов, а в случае наступления последних, быстро справиться с ними;
• Высшее образование (желательно по специализации международные отношения, вэд, мировая экономика).
• Свободный английский язык! (advanced);
• Опыт участия в тендерах (желательно) , знание законодательства РФ по проведению электронных торгов (44 ФЗ, 223 ФЗ, 140ФЗ , ГК РФ и др);
• Опыт закупок и продаж в сфере В2В в промышленном секторе;
• Понимание ВЭД, логистики и документооборота при экспорте-импорте, знание Инкотермс;

Деловые качества: внимательность к оформлению документов, цифрам, коммуникабельность, организованность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности;

опыт взаимодействия с иностранными поставщиками и организации логистики;

Условия (что мы предлагаем):

• Предоставляем полностью официальное трудоустройство, "белую" ЗП и прозрачную систему мотивации;
• Обеспечиваем корпоративной сотовой связью и Интернетом;
• Подключаем комплексную страховку ДМС + страхование для выезда заграницу;
• Подчинение: Коммерческий директор;
• Фиксированный оклад от 45000 рублей + система KPI. Условия обсуждаются;
• Совокупный доход — от 70 000 рублей.
• Продолжительность рабочей недели 5 дней с 09.30 до 18.00 или с 10.00 до 18.30
• Отпуск 28 календарных дней.
• Карьерный рост; (руководитель направления).
• Оформление и социальный пакет согласно ТК РФ.
• Расположение офиса : ул. М.Говорова, БЦ Пропоганда, м.Нарвская,, (10мин от метро)
• Испытательный срок 3 месяца

Все социальные гарантии (оплата больничного, отпуск)
Работа в активно развивающейся компании
Возможность развития внутри компании