Специалист по ИТ документации

Банк «Санкт-Петербург» - крупнейший коммерческий банк Северо-Западного региона России приглашает в свою команду Специалиста по ИТ документации.

• Ведение делопроизводства в соответствии с установленными требованиями
• Ведение карт контроля (назначение поручений, контроль результата)
• Обработка служебных записок (назначение поручений, контроль результата)
• Обработка согласований (назначение поручений, сбор и консолидация данных для отображения решения (рецензии) по документу)
• Подготовка консолидированных ответов на запросы
• Рассылка приказов и пр. информации на менеджеров
• Оформление на бланках писем, нормативных, распорядительных документов
• Охрана труда при работе с видеотерминалами, персональными электронно-вычислительными машинами и оргтехникой
• Инструктаж для присвоения работникам группы I по электробезопасности
• Первичный, повторный и внеплановый инструктаж по пожарной безопасности
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии журналов ознакомления
• Ведение номенклатуры дел подразделения.

• Умение структурировать сложную информацию и оптимизировать способы решения проблем

• Уверенное владение инструментами MS Office (Word, Excel, Power Point)

• Опытный пользователь ПК и периферийной техники; быстрая адаптация к новым программным продуктам и способность эффективно их использовать

• Навыки работы с договорами (подготовка, согласование, исполнение)

• Навыки работы с нормативными документами, с большими объемами текстов; способность быстро извлекать и пользоваться информацией

• Навыки составления отчетов, аналитические навыки

• Грамотное владение русским языком (устным и письменным)

• Достойный уровень заработной платы
• Работу в сильной команде профессионалов, с которой вы будете решать амбициозные задачи на уровне Головного банка
• ДМС со стоматологией
• Компенсация абонемента в спортзал, бонусы и скидки от компаний-партнеров, льготные условия по продуктам Банка
• Возможности обучения (внешние конференции, профильные курсы, а также доступ к программам Корпоративного университета Банка)
• Комфортный офис класса А+, в 10 минутах ходьбы от станции м. Новочеркасская
• Финансовая поддержка при релокации в г. Санкт-Петербург