Помощник руководителя с функцией офис-менеджера

от 90 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Step to space
Адрес: показать на карте

Компания Step to space специализируется на разработке и внедрении технологичных решений в области здравоохранения и экологии. Мы занимаемся инвестированием, проектированием и строительством современных клиник, больниц и медицинских центров с целью предоставления населению высокотехнологичной медицинской помощи.

Присоединяйтесь к нам, если вы стремитесь к профессиональному росту, хотите воплотить свои идеи в жизнь и быть частью значимых изменений.

Основные задачи:

  1. Ведение деловой переписки: написание официальных запросов и писем в государственные органы, министерства, комитеты, коммуникация с контрагентами, подрядчиками и сотрудниками

  2. Обработка электронной почты компании, звонков, взаимодействие с курьерской службой

  3. Обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с поставщиками офисных материалов, контроль оплаты периодических платежей (сайт, облачное хранилище, сервисы по документообороту)

  4. Организация командировок для руководителей и сотрудников, включая бронирование гостиниц и заказ билетов

  5. Организация деловых встреч, переговоров, совещаний и онлайн-конференций

  6. ​​Ведение документооборота, включая организацию, систематизацию и контроль документов: сбор закрывающих документов ежемесячно, сканирование и формирование базы в хранилище

  7. Постановка ТЗ дизайнеру при необходимости обновления маркетинговых и презентационных материалов

  8. Выполнение поручений руководителя: сбор статистических данных по отрасли, поиск, сравнительный анализ коммерческих предложений и систематизация информации

Требования к кандидату:

  • Оконченное высшее техническое, естественнонаучное, управленческое образование

  • Стаж работы от 3-ех лет

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Знание норм официальной переписки с государственными органами

  • Уверенное использование офисного программного обеспечения MS Office: Word, Excel, PowerPoint; онлайн Google/Яндекс-документов, онлайн досок по ведению задач и проектов

  • Использование принципов планирования, делегирования, контроля и выполнения задач

Предлагаемые условия:

  • График работы 5/2: пн-чт с 09:00-18:00 или 10:00-19:00, пт 09:00-17:00

  • Офис первые 3 месяца, с возможностью перехода на гибридный график

  • Обучение на первом этапе работы

Хочу откликнуться
Повар-кассир в Бургер Кинг от 51 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчёт по кассе.

Сотрудник склада в X5 Digital от 50 000 руб.

Прозрачная система оплаты, оформление договора с самозанятыми, отсутствие штрафов, возможность выбирать удобные смены

Кассир / Пиццамейкер в ДоДо Пицца до 85 000 руб.

К нам вы можете прийти без опыта: мы всё расскажем и всему научим. У нас стабильная оплата. Гибкий график. Бесплатные обеды.

<
>