Офис-менеджер

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Запстрой
Группа компаний «Запстрой» - Застройщик приглашает на постоянную работу Офис-менеджера.На сегодняшний день уже более 5500 клиентов выбрали нас и приобрели квартиры с нашей помощью в различных жилых комплексах Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков/обращений по электронной почте;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, организация мини-фуршетов и т.д.);
  • Встреча посетителей и гостей офиса;
  • Ведение реестра исходящей\входящей документации;
  • Работа с почтой России и др. курьерскими службами;
  • Работа с договорами;
  • Ведение архива компании;
  • Ведение раздела "Транспорт" (подача заявок на оформление полисов ОСАГО, КАСКО, работа с Гостехнадзором, оформление путевых листов, контроль оплат штрафов);
  • Контроль работы клининга;
  • Выполнение иных поручений непосредственного руководителя и наставника.
Что нам важно:
  • Опыт работы в должности Администратора\Офис-менеджера от 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК и офисной орг. техники.
  • Личные качества: отличные коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность, организованность, аккуратность; способность работать в команде и самостоятельно.
Условия:
  • Работа в офисе компании (место работы: г. Коммунар, Ново-Антропшино);
  • График работы: 5/2, с 8-00 до 17-00;
  • Оформление по ТК РФ;
  • ДМС;
  • Корпоративная мобильная связь.
Хочу откликнуться
<
>