Бизнес-ассистент

Приветствую, я Ямщикова Татьяна - совладелец одной из лучших клиник лечения боли в Санкт-Петербурге - Смарт Клиник, также занимаю должности в клинике главного врача и финансовый директор.

Смарт Клиник - это медицинская клиника, занимающаяся комплексным лечением боли в спине и суставах без операций. Мы имеем 2 клинике в Санкт-Петербурге ст. м. Фрунзенская/Балтийская и ст.м. Черная Речка. Рост компании за 2023 год в 3 раза. В настоящий момент описываются все процессы в клинике, в связи с открытием 2-го филиала и роста команды, я ищу себе бизнес-ассистента. Мне нужен опытный, умный человек, готовый работать в ненормированном графике и помогать мне в решении бизнес-задач и ведении проектов.

Существуют люди, способные решать задачи. Более опытным и способным можно делегировать проект, который они распилят на задачи и сделают. И высший пилотаж – когда можно делегировать целую проблему. Идеально, чтобы мой БА мог решать все 3 категории.

Ваши основные задачи:

1. Высвобождение моего свободного времени

2. Количество внедренных проектов, решений и реформ, ведущих к увеличению чистой прибыли моих компаний и меня лично.

Плюсы работы со мной: компания чрезвычайно динамично развивается, вертикально структура выросла в 2 раза за 2 года. Сейчас штат 50 человек. Это открывает вам возможности для роста, при наличии желания и компетенций. Важный плюс - я адекватна​​​​​​​, спокойна, этична. Несу несколько должностей на себе – управляющий, главный врач, финансовый директор, что позволит вам изучить все 3 направления и возможно вырасти в будущем в руководителя.Минусы работы со мной: активный рост всегда сопровождается напряжением. Этот опыт для вас будет ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​непростым. Придется очень много узнать и обучиться. Задач много, задачи интересные, но не простые. ​​​​​​​Я очень трепетно отношусь к выполнению поставленных задач в срок и ​​​​​​​соблюдению договоренностей.

Необходимые компетенции, требования и области знаний:

• Обязателен опыт в ведении переговоров разного уровня/ решения конфликтных ситуаций, понимание маркетинга и воронки продаж
• Необходимо понимание специфики работы с пациентами в частной медицине
• Понимание логики корпоративных документов, юридическая грамотность.
• Навыки высокого уровня работы с Битрикс 24, Excel, Google Sheets.
• Поиск, анализ и структурирование информации по моему запросу (подрядчиков, партнеров, конкурентов, мероприятий, каналов)
• Понимание бухгалтерии: счет-фактура, закрывающие документы, оферта и т.д. не должны быть для вас новыми словами.
• Базовая Тревел поддержка (редко).
• Быстрый и пытливый ум, умение погрузиться в тему, способность к анализу и формированию выводов.
• Сопровождение меня, ведение календаря и списка дел, напоминаний.
• Особое умение: следить, чтобы я не начинала брать на себя рядовые задачи (я часто этим грешу), давать мне обратную связь со стороны.

Условия:

· Работа лично со мной и с руководителем службы сервиса

· Официальное трудоустройство после испытательного срока.

· Доход испытательный срок (1 месяц) – 50 к, далее от 70 к по результатам.

· Много нестандартных и интересных задач.

· Часть работы в офисе, часть онлайн.

· Динамичный ритм, возможность карьерного роста до руководителя.

Если вам интересна эта вакансия, найдите и напишите мне в отклике ФИО нашего медицинского директора , так я пойму, что вы внимательный кандидат и действительно горите желанием пообщаться.