Начальник Службы управления персоналом

Уважаемые соискатели! Пожалуйста, обратите внимание, что МЕСТО РАБОТЫ расположено в г. Гатчина ЛО!

Обязанности:

.Определять потребность в персонале, обеспечивать структурные подразделения работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации:

– анализировать потребность в персонале с учетом развития Предприятия;

– изучать состояние рынка труда, уровня заработных плат, социальных программ в организациях-конкурентах для выработки концепции подбора персонала;

- осуществлять оперативный поиск и подбор персонала (линейный (производственный и офисный) персонал, позиции среднего и высшего звена ИТР);

- составление профиля должности/вакансии и публикация вакансии на специализированных порталах и сайтах;

- проведение телефонного интервью и проведение собеседований с подходящими кандидатами;

- ведение электронной базы кандидатов и отчетности по собеседованиям/телефонным интервью;
– осуществлять взаимодействие с центрами занятости, кадровыми агентствами.

2. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством, внутренними ЛНА, действующими на Предприятии. Обеспечивать проверку наличия и достоверности документов, необходимых для оформления трудовых отношений с работниками. Контролировать сроки завершения испытательного срока.

3. Обеспечивать и проводить адаптацию вновь поступивших работников.

4. Организовывать ведение КДП, подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям, разрабатывать ЛНА, регулирующие вопросы управления персоналом, контролировать своевременность и правильность составления графиков сменности, разрабатывать график отпусков.

5. Исходя из потребности в квалифицированных кадрах, организовывать обучение персонала, повышения квалификации работников с составлением плана-графика.

6. Организовывать и контролировать процесс обучения рабочих смежным профессиям.

7. Устанавливать контакты с учебными заведениями, оформлять договоры на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников.

8. Организовывать работу по подготовке кадрового резерва.

9. Обеспечивать ведение и подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения государственных пенсий работникам.

10. Обеспечивать ведение и подготовку документов по воинскому учету.

11.Организовывать формирование штатного расписания в соответствии с установленными унифицированными формами и действующими ЛНА, Положением об оплате труда, утвержденными фондами заработной платы.

12. Организовывать работу по разработке положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников.

13. Принимать участие в организации комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального и морального стимулирования, оптимизации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.

14. Осуществлять контроль учета рабочего времени работников (время прихода, время ухода). Контролировать своевременность предоставления оправдательных документов по факту опозданий, невыходов на работу.

15. Организовать составление необходимой отчетности по кадрам.

16. Обеспечивать ведение и контроль своевременной подготовки документов по миграционному учету.

17. Участвовать в разрешении трудовых споров, конфликтных ситуаций.

18. Организовывать поддержание в актуальном состоянии базы данных по работникам.

19. Организовывать работу службы и руководить подчиненными сотрудниками службы управления персоналом.

Требования:

• опыт работы начальником службы управления персоналом/начальника отдела кадров обязателен (от трех лет)
• высокие коммуникативные навыки
• опыт в подборе персонала, адаптации персонала
• грамотная речь, ответственность, стрессоустойчивость, оперативность, высокий уровень самоорганизации

Условия:

​​​​​​​--- оформление в соответствии с ТК РФ

• пятидневный режим работы, с 8.30 до 17.00
• своевременная выплата заработной платы;
• вознаграждение (оклад +мотивационная часть) – по результатам собеседования