Специалист по административно-хозяйственной деятельности

АО «ТЕНЕКС ТС» это компания, являющаяся ведущей организацией Северо-западного региона по транспортировке и экспедированию радиоактивных веществ и ядерных материалов, входящая в контур Государственной корпорации «Росатом».

Какие задачи нужно будет решать:

Мы ищем специалиста для обеспечения содержания хозяйства Общества в исправном, работоспособном состоянии.

На этой должности кандидату предстоит:

• Заключение и ведение договоров, связанных с административно-хозяйственной деятельностью Общества. (Формирование пакета документов необходимого для проведения закупочных процедур: анализ рынка, формирование НМЦ; согласование документации как внутри компании, так и с контрагентами; согласование, подписание договоров с контрагентами по итогам закупочных процедур, внесение их в корпоративные информационные системы; формирование заявок по заключенным договорам, контроль надлежащего исполнения договора, ведение претензионной работы; ведение учёта и ввод первичных бухгалтерских документов по договорам; формирование плана платежей по курируемым договорам, создание заявок на оплату и их согласование;; контроль дебиторской задолженности, бюджетирование по курируемым договорам);
• Подготовка и регистрация внутренней и внешней исходящей документации (письма, служебные записки и т.п.);
• Организация и обеспечение своевременной и качественной уборки территорий, помещений и мест общего пользования, контроль состояния помещений;
• Осуществление сбора потребностей подразделений в материально-технических ресурсах хозяйственно-бытового назначения;
• Осуществление раздачи структурным подразделениям Общества МТРиО в соответствии с заявками подразделений, контроль за их исправным состоянием и местонахождением;
• Участие в проведении инвентаризаций;
• Организация хозяйственного обслуживания совещаний и конференций;
• Организация деятельности по накоплению отходов, складируемых в контейнерах на производственном терминале, с соблюдением санитарно-гигиенических и экологических требований, организация погрузочно-разгрузочные работ при вывозе отходов;
• Контроль за соблюдением подчиненным персоналом требований охраны труда и пожарной безопасности;
• Участие в административно-хозяйственном обеспечении удаленных площадок;

Наши ожидания от кандидата:

• высшее или среднее образование со стажем работы по профилю от 1 года;
• опыт работы с договорной документацией.
• владение компьютерной техникой и необходимыми для выполнения должностных обязанностей программами: MS Office Word, Excel, Outlook.

Что мы предлагаем:

• Официальная заработная плата;
• Работа: в надежной и стабильной компании;
• Развитие: повышение квалификации в отраслевых учебных заведениях;
• Здоровье: ДМС;
• Спорт: частичная компенсация абонемента различных фитнес-сетей;
• Социальная ответственность: трудоустройство по ТК РФ, материальная помощь;
• Бонусы: по итогам работы за год (по итогам выполнении показателей);
• Место работы: Лен. обл., пос. Кузьмоловский, ул. Заводская 5 (до территории предприятия от ст. м. Парнас организована развозка, от ст. м. Девяткино можно доехать на электричке - 5-7 мин. Расходы на приобретение билетов на электричку сотрудникам компенсируются).
• График: 5/2‚ с 8.30 до 17.00.