Архивариус/Делопроизводитель

ABSOL - это управляющая компания, которая регулирует деятельность двух крупнейших автомобильных дилеров Санкт-Петербурга "Дакар" и "Форсаж".

Наша миссия - поиск эффективности всегда, везде, во всем!

Мы в поиске специалиста по архивному делопроизводству.

Что мы предлагаем:- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФГрафик работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (возможно гибкое начало рабочего дня)

• Место работы по адресу: ул. Цветочная 16 корпус3 (м. Московские ворота)
• Льготный ДМС
• Стабильные выплаты заработной платы 3 раза в месяц
• скидки на приобретение автомобиля, запчастей, дополнительное оборудование, ремонт и сервисное обслуживание автомобиля!

Обязанности:

- Ведение реестра договоров;

- Визирование и регистрация согласованных договоров в ИС БитФинанс, верификация бумажной и электронной версии договора;

- Обработка поступающих заявок на предоставление копий документов хранящихся в архиве;

-Прием и выдача технической документации;

- Проведение зонирования архивных площадей, закрепление стеллажей за подразделениями, маркировка стеллажей;

- Составление номенклатуры дел;

- Прием и размещение документов на архивное хранение;

- Контроль сроков хранения документов. Составление актов на уничтожение.

- Участие в разработке единой электронной базы архива в 1С Документооборот;

- Написание регламента/инструкций по архивному хранению и утилизации документов;

Требования:

• Обязателен опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Знание MS Office Word, Excel, Outlook, желательно 1C Документооборот;
• знание норм и правил в области документооборота и архивного хранения;
• Усидчивость, внимательность к мелочам;