Офис-менеджер

"ЖКХ ЭКСПЕРТ" — команда профессионалов, которая помогает, многоквартирным жилым домам реализовать программу капитального ремонта.

Наша компания проводит обследования Жилого фонда, проводит подготовку полного комплекта документов для капитального ремонта.

Являемся действующими членами Саморегулирующей организации Ассоциация проектных организаций «Союзпетрострой-Проект» СРО-П-012-06072009.

Жилищно-коммунальное хозяйство - одна из социально значимых отраслей национального хозяйства страны. Как бы мы ни заботились об общем имуществе, со временем капитальный ремонт неизбежен.

Именно поэтому мы ищем в команду офис - менеджера, который обеспечит надежную работу офиса.

Задачи:

• Подготовка/проверка/корректировка/ согласование/передача на подпись проектов писем, приказов;
• Участие в совещаниях и встречах (подготовка материалов и презентации для встреч, сопровождение руководителя на встречах);
• ведение календаря руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• работа с электронной почтой, ведение деловой переписки;
• запись на приемы в Администрации районов, в органы исполнительной власти, Комитеты, инспектирующие организации.
• Административная поддержка сотрудников;

• Подготовка и печать технической документации; работа с типографией.

• контроль документов в ЭДО, загрузка счетов, сопровождение документов

• Поездки в государственные органы и инстанции, нотариусы.

Навыки которыми вы обладаете:

• Четкость и многозадачность;

• Внимательность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки работы в Word, Excel

• Способность быстро улавливать суть задачи;

• Понимание и умение эффективно использовать рабочее время, как для себя, так и для руководителя;

• Опыт работы в Битрикс24, либо в подобной CRM (будет вашим преимуществом);

Условия:

Уютный офис;

Стабильная компания более 5 лет на рынке;

Прозрачный расчет заработной платы и стабильные выплаты;

Трудоустройство по ТК РФ;

Средняя оплата 60 000 рублей в месяц после прохождения испытательного срока;

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;