Office Manager / Офис-менеджер

от 56 500 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Kraft Heinz
Адрес: показать на карте
ООО «Вентра Сервисез» ищет офис-менеджера на проект компании Kraft Heinz.

ЗАДАЧИ:
  • Поддержание комфорта и порядка в офисе: своевременое пополнение запасов бакалеи иконцелярии, взаимодействие с клинингом, сбор обратной связи от сотрудников;
  • Заведение заявок на закупку в системе SRM/SAP или 1С, согласование заявок;
  • Подготовка, составление актов на приход и списание;
  • Передача на подписание директору и в бухгалтерию;
  • Подача в финансовый отдел прогнозов, резервов, движения денежных средств (ежемесячно), участие в составлении бюджета;
  • Работа с первичными бухгалтерскими документами – подготовка и своевременная передача в финансовый отдел по всем направлениям офис-менеджмента;
  • Отслеживание актуальной информации на досках объявлений внутри завода;
  • Заказ такси, заказ курьеров (почтовые отправки);
  • Ежемесячная отчетность;
  • Организация мероприятий, помощь в проведении конференций, встреч;
  • Выполнение других административных вопросов в зоне ответственности офис-менеджмента.
НАШ БУДУЩИЙ ЧЛЕН КОМАНДЫ:
  • Имеет опыт работы на аналогичной должности;
  • Хорошо ладит с копьютером и любит изучать новые программы;
  • Не боится наводить порядок в своей зоне отвественности.
МЫ ЗАБОТИМСЯ О НАШИХ СОТРУДНИКАХ:
  • Пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.00;
  • Возможность гибридного формат работы (3-4 дня в офисе);
  • Гибкая схема маршрутов развозки (от разных станций метро СПБ и локаций в Ленинградской области);
  • Столовая на территории производства, уютные кофейные комнаты;
  • Обучение и развитие, забота о карьере - мы даем возможность пробовать новое и совершать интересные карьерные переходы.
Хочу откликнуться
Сотрудник склада в X5 Digital от 50 000 руб.

Прозрачная система оплаты, оформление договора с самозанятыми, отсутствие штрафов, возможность выбирать удобные смены

Кассир / Пиццамейкер в ДоДо Пицца до 85 000 руб.

К нам вы можете прийти без опыта: мы всё расскажем и всему научим. У нас стабильная оплата. Гибкий график. Бесплатные обеды.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 51 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчёт по кассе.

<
>