Офис-менеджер

Компания "М-УПАК" в поиске нового члена команды. Если ты коммуникабельна, ответственна и самоорганизованна, то тебе точно к нам!

А еще будет чудесно, если тебе присущи такие личные качества как:

-пунктуальность (ты первая откроешь двери нашего офиса и с улыбкой встретишь коллег или гостей офиса);

-исполнительность (ты готова честно выполнять свои обязанности);

-внимательность (ты всегда вовремя заметишь ошибку в документе или что закончилось молоко для кофе);

Ты уверенный пользователь MS Office , умеешь искать и анализировать информацию в Интернете, легко справишься с электронной почтой;

Уверенный пользователь оргтехники (принтер, сканер);

У тебя грамотная устная и письменная речь.

В основные обязанности будет входить:

• Ответы на входящие звонки стационарного телефона по корпоративным стандартам, распределение звонков по сотрудникам.
• Сканирование еженедельных документов, отправка счетов клиентам по электронной почте.
• Взаимодействие с поставщиками (почта России, курьерская служба, операторами сотовой связи, заказ канцелярии, воды и т.д.);
• Помощь в подготовке документов (счета, договора) для клиентов и партнеров;
• Организация корпоративных мероприятий.
• Забота об уюте и чистоте офиса (полив цветов и контроль качества уборки клининговой службой). Что мы предлагаем:

  -официальное трудоустройство;

  - выплаты ЗП без задержек, 2 раза в месяц;

  -пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 17-30, пятница до 17-00 (выходные суббота, воскресенье).

  -молодой коллектив, чай/кофе за счет компании;

  -адекватные руководители, которые всегда рады рационализаторским идеям!

  - Испытательный срок- 1- 3 месяца.

  Если ты чувствуешь, что готова работать офис-менеджером, но тебе не хватает каких-либо навыков, то просто напиши нам об этом в сопроводительном письме. Мы готовы поделиться опытом с целеустремленными и открытыми людьми!