Координатор бизнес-процессов

Группа клиник "Диадент" - это команда профессионалов, которые уже более 20-ти лет успешно возвращают пациентам здоровье зубов, красоту улыбки и уверенность в себе. "Диадент" входит в ТОП-10 лучших частных стоматологических клиник г. Санкт-Петербурга и это благодаря нашим специалистам, чьи профессионализм, опыт и забота о пациентах делают "Диадент" по-настоящему особенной компанией.Наши сотрудники работают в современных клиниках, оснащенных новейшим оборудованием.Будущий наш коллега попадет в сплоченный коллектив, где каждый максимально вовлечен в развитие, как и собственники клиники.

• Каким мы видим кандидата:

• скорость в ответах и решении задач;
• грамотность;
• целеустремленного, работающего на результат, способного работать в режиме многозадачности.
• и самое главное: если ты чего-то не знаешь, то готов разобраться и найти решение.

Нам важно:

• знание программ Bitrix24, Google doc, Excel, PowerPoint и остальные офисные программы;
• опыт работы в управлении бизнес-процессами и администрировании корпоративных систем;
• наличие аналогичного успешного опыта в роли ассистента руководителя/координатора процессов/ бизнес-ассистента от 1 года;
• высокий уровень коммуникабельности и способность координировать задачи;
• опыт работы с документооборотом и внутренними регламентами компании.

Какие задачи нужно будет выполнять:

1. Получение задач от топ-менеджмента:

принимать задачи от и поручения от руководства;

оценивать задачи и определять, кто из сотрудников их должен выполнять, либо выполнять их самостоятельно, в зависимости от сферы деятельности.

2. Контроль выполнения задач:

контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками в соответствии с установленными регламентами;

проводить проверку соответствия результата задач внутренним стандартам компании.

3. Документооборот и управление регламентами:

составлять, оформлять и поддерживать в актуальном состоянии внутреннюю документацию и регламенты;

разрабатывать и обновлять регламенты по запросам топ-менеджмента;

организовывать хранение, сохранение и структурирование всей корпоративной документации.

4. Ведение корпоративного портала в Bitrix:

администрировать корпоративный портал на платформе Bitrix;

размещать информацию на портале и следить за ее актуальностью;

собирать информацию от сотрудников и распространять ее в соответствии с внутренними процессами компании.

5. Организация коммуникаций:

координировать взаимодействие между сотрудниками различных отделов;

поддерживать прозрачную и эффективную коммуникацию между топ-менеджментом и сотрудниками;

обеспечивать своевременное донесение информации и отчетов до руководства.

6. Выполнение личных поручений руководителя:

выполнять личные поручения топ-менеджмента, связанные с административными и организационными задачами.

Ответственность:

Полная ответственность за выполнение задач, поставленных руководством.

Контроль соблюдения сроков и стандартов выполнения задач.

Ответственность за поддержание порядка в документообороте и на корпоративном портале.

Что по условиям:

• официальное трудоустройство по ТК;
• стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• график работы 5/2 10:00-19:00.