от 50 000 до 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: НАВИКУС
Мы находимся в поиске помощника руководителя: ответственного, внимательного, трудолюбивого, многозадачного, любящего порядок и чистоту сотрудника, способного одинаково хорошо выполнять задачи, связанные как с работой с документами, так и с хозяйственной, административной и организационной поддержкой сотрудников и гостей.
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00. Работа в офисе (без удаленки).
Вознаграждение - от 50 000 до 80 000 руб. в зависимости от ваших навыков и талантов. Существенно сумму вознаграждения увеличивают: хорошие навыки системного администрирования и ремонта техники, отличное владение английским языком, наличие диплома переводчика, опыт написания корпоративных новостей, работа с фоторедакторами.
У нас вы сможете: - Получать достойное вознаграждение за качественную работу и ответственное отношение;
- Работать под руководством наставников с высокими стандартами работы: обучиться тонкостям решения хозяйственных вопросов, координации проектов в различных сферах, организации командировок, мероприятий;
- Прокачать организационные навыки, правильно выбирать подрядчиков и добиваться от них качественного выполнения работы;
- Применять автоматизацию в работе (ChatGPT 4.0 и другие ресурсы);
- Работать в шикарном офисе возле Смольного;
- При желании - попробовать свои силы в разных направлениях, которые вам интересны (PR, маркетинг, HR, организация мероприятий, анализ данных).
Обязанности: - Сканирование/копирование/брошюрование документов, в т. ч. для подачи в суды и прочие инстанции;
- Получение и отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами;
- Заказ продуктов для офиса, решение бытовых вопросов офиса, поддержание порядка в офисе;
- Организация ремонта техники/мебели: поиск подрядчиков и приемка качественной работы от них;
- Заверение документов у нотариусов;
- Работа с входящими и исходящими телефонными звонками;
- Ведение реестров и отчетов;
- Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц);
- Организация конференц-звонков;
- Помощь в организации мероприятий, вебинаров, корпоративов;
- Подготовка кофе-брейков для гостей и сотрудников.
При отклике на вакансию укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме: - Как вы решили сложную ситуацию (в любой сфере), с которой столкнулись за последние 3 года;
- Что у вас получается лучше всего и хуже всего;
- На каком уровне владеете английским языком и есть ли у вас диплом переводчика;
- Сколько времени займет поездка из дома до офиса.
