Помощник руководителя/офис-менеджер

от 80 000 до 100 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: АРМ №1

Строительная генподрядная компания ищет помощника руководителя/офис менеджера. Компания занимается капремонтом, реставрацией, реконструкцией, проектированием. На рынке около 20 лет. Госзаказы.

Обязанности:
  • внешний документооборот (своевременность приема и просмотра поступающей корреспонденции, её сортировка, проведение регистрации, направление исполнителям, ведение реестров документации)
    - внутренний документооборот компании (подготовка необходимых документов, проектов писем, запросов, приказов и распоряжений, касающихся деятельности Компании, контроль их подписания)
  • организация работы с архивами
  • осуществление работы по административно-хозяйственному обеспечению жизнедеятельности офиса (обеспечение сотрудников офиса и руководства канцтоварами, расходными материалами, хозяйственными товарами и иными средствами, необходимыми для работы; контроль надлежащего состояния офисного оборудования и пр.)
  • организация служебных командировок руководителей Компании и сотрудников (самостоятельный заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц)
  • участие в создании внутренней нормативной документации (регламенты, инструкции)
  • информационно-аналитическая поддержка (поиск, обработка необходимой информации)
  • Взаимодействие с Почтой России с курьерскими службами
Требования:
  • опыт работы в строительной или проектной компании - желательно
  • умение составлять и работать с документами (очень много с ней работы)
  • оперативность
  • многозадачность, умение быстро переключаться
  • знание офисных программ
  • Стрессоустойчивость
Условия:
  • график 5-ка с 9 до 17 или с 10 до 18
  • оформление по тк рф
  • место работы Фурштатская ул 24, ст м пл.Восстания и Чернышевская
Хочу откликнуться
<
>