Секретарь / офис-менеджер

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Специализированное строительно-монтажное управление №399
Задачи и обязанности:
  • Прием и распределение звонков
  • Организация документооборота компании (входящие/исходящие/внутренние документы) и ведение деловой переписки
  • Встреча посетителей, организация совещаний, чай/кофе
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ воды, канцелярии, хоз.товаров, кофе; контроль работы офисного оборудования
  • Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферов
  • Получение и отправка корреспонденции (почта, курьерские службы)
  • Активное участие в организации корпоративных мероприятий
  • Заказ подарочной продукции и полиграфии
  • Информационная поддержка руководителя и сотрудников
  • Контроль чистоты и порядка в офисе
  • Выполнение поручений руководителя.
Наши ожидания от кандидата:
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • Отличное знание делопроизводства и документооборота
  • Профессиональный уровень пользования ПК и офисной техникой
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
  • Умение работать в режиме многозадачности, высокая самоорганизация
  • Доброжелательность, инициативность, внимательность, пунктуальность, ответственность
Мы предлагаем:
  • График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00
  • Официальное оформление, "белую" заработную плату, соц.гарантии
  • Испытательный срок 3 месяца
  • Работу в дружном коллективе
  • Офис в 5 мин. от ст.м. Елизаровская
  • Отдельное помещение для обеда (микроволновка, холодильник, посуда).
Хочу откликнуться
<
>