Офис- менеджер/Секретарь

Чем нужно будет заниматься:1. Поиск и анализ информации по поставленным задачам

(пример: подобрать фулфилмент для маркетплейсов, выбрать телефонию для офиса и проследить за ее внедрением, найти исполнителей на различные задачи, внести платежи в банк, принять приглашение в Диадок, прозвонить поставщиков, уточнить сроки готовности товара, заказать логистику, взаимодействие с заводом, переброс товара на резку, покраску и проч. операции – все процессы уже отлажены - только поддержка)

2. Переписка с покупателями в CRM, прием и перераспределение телефонных звонков на отдел продаж;

3. Поддержание товарного остатка – если какие-либо позиции заканчиваются, вовремя сделать заказ на завод.

4. Обеспечение жизнедеятельности офиса: отслеживание документации от поставщиков и покупателей, заказ кофе/канцелярии в офис, отсканировать документы, вызвать доставку для перемещения товара на фулфилмент.

Что мы ожидаем от Вас:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Быстрая скорость и качественное решение задач;
• Настойчивость и находчивость;
• Умение работать в условиях многозадачности, внимательность, исполнительность, ответственность и стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК (владение MS Office Word, Excel)

Условия:График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Оклад 50 000р + Премия + Бонусы( Будет зависеть от объема выполняемых задач).
• Кофе, чай и конфеты от компании;
• Оплата мобильной связи;
• Испытательный срок 2 мес.
• В перспективе карьерный рост до руководителя направления .