Помощник руководителя/делопроизводитель

Привет, наш будущий коллега! Мы "Бетон-Пласт Инжиниринг" - инженерно-производственная компания, которая уже более 10 лет на рынке в области наружных инженерных сетей, водоснабжения, водоотведения.​​​​​

Сейчас мы в поиске такого важного для нас сотрудника, как Помощник руководителя. Ведь именно этот человек будет правой рукой нашего Генерального директора.

У нас современный просторный офис, интересные проекты, реальный карьерный рост, комфортная атмосфера и чай с печеньками, естественно.

Приглашаем тебя присоединится в нашу дружную команду

Чем предстоит заниматься:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов;
• подготовка документов, приказов на подписание, согласование подготовленных документов, передача документов генеральному директору на подпись;
• участие в разработке планов развития ШЕ сектора компании;
• взаимодействие с другими подразделениями компании;
• отправка документов контрагентам для подписания;
• получение входящей корреспонденции на Почте России;
• сканирование, копирование документов;
• ведение реестров документов - регистрация договоров, писем, служебных записок, приказов;
• архивирование подписанных документов;
• выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе)
• контроль исполнения структурными подразделениями поручений руководства

• Знание делопроизводства;
• Самоорганизация
• Умение общаться с заказчиками и подрядчиками (в зоне ответственности).
• Умение анализировать и работать с большим объемом информации, ответственность.
• Уверенный пользователь ПК, 1С, MC Office (word, excel, outlook и тд.), почтовые программы, оргтехника.
• Активная жизненная позиция, грамотная речь, доброжелательность‚
• Стрессоустойчивость, внимательность;

• 5-ти дневная рабочая неделя (с 9-00 до 18-00)
• Оформление по ТК РФ (официальное трудоустройство)
• Регулярные премии
• Развозка от м. Елизаровская
• Карьерные рост
• Дружный коллектив