от 70 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Протей Ай-Ти-Инжиниринг
ПРОТЕЙ - группа российских ИТ-компаний полного цикла. С 2002 года мы разрабатываем и производим продукты для операторов мобильной и фиксированной связи в России и за рубежом, государственных заказчиков, корпораций. Компания ПРОТЕЙ Ай-Ти - Инжиниринг отвечает за направления NGN, ВКС, ОБЖ, мультимедиа, контакт-центры, а также системную интеграцию в сегменте B2G.
Мы расширяем наш административно-кадровый отдел и приглашаем на работу офис-менеджера с функциями делопроизводителя. Что предстоит делать:
- организация приема и распределения звонков‚ документации и корреспонденции;
- документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- формирование писем и служебных записок на бланке организации;
- отправка документации посылок курьерскими службам и Почтой России;
- взаимодействие с администрацией БЦ, оформление пропусков и служебных записок;
- командировки: сбор всего пакета документов по командировке и передача отчетности в бухгалтерию: авансовые отчеты, приказы, билеты, отчеты, гостиницы;
- подбор и заказ билетов и гостиниц для командируемых сотрудников через онлайн-сервис;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярии и пр.);
- встреча гостей организации;
- формирование пакетов документов для сдачи отчетности на бумажном носителе;
- выполнение иных поручений руководства.
Наши ожидания: - Высшее/неполное высшее образование;
- Понимание основ делопроизводства и оргтехники
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel)
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание правил делового этикета и навыки делового обращения;
- Внимательность, исполнительность, ответственность, организованность;
- Аккуратность в работе с документами
Хорошим дополнением будет являться более углубленное знание делопроизводства ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Мы предлагаем:
- Работу в аккредитованной IT-компании;
- Официальное трудоустройство и белую заработную плату;
- График: полная занятость, работа в офисе с 9 до 18 часов;
- Офис: в пешей доступности от метро Лесная и Черная речка с полностью оборудованной кухней;
- Здоровье: расширенный ДМС со стоматологией, большой выбор клиник;
- Бонусы: доплата на питание в офисе (выплачивается 5 числа каждого месяца на карту);
- Спорт: частичная компенсация фитнеса, корпоративные занятия йогой в офисе 2 раза в неделю, футбол и волейбол в арендованном зале, участие в IT-соревнованиях (яхтинг, лыжи, волейбол и прочее).
