Администратор культурного пространства

Культурное пространство "Мансарда" - это событийная площадка, клуб по интересам, место для отдыха, творчества, развития и живого общения, работающее в формате антикафе (с оплатой за время, проведенное в пространстве). Открыты для гостей ежедневно с 12:00 до 23:30. Подробности на нашем сайте (ссылка в профиле).

Ищем радушную хозяйку (или хозяина) дома, которой(му) нравится принимать гостей, поддерживать чистоту и порядок, создавая комфортную и дружелюбную атмосферу.

Хозяйственные функции:

• открывает в начале смены и закрывает в конце пространство, включает/выключает оборудование, подготавливает столы и комнаты к приходу гостей и приводит в порядок после ухода в течении всей смены;
• поддерживает порядок в пространстве, следит за исправностью и комплектностью оборудования, настольных игр, предметов интерьера и быта (тапочек, полотенец, пледов, подушек) и пр.; следит за комфортностью пребывания (проветривает помещение, включает кондиционеры, следит за освещенностью и музыкальным фоном)
• содержит в чистоте и порядке кухню самообслуживания (кофе-спот) для гостей;
• контролирует запасы и занимается своевременной закупкой продуктов, хозяйственных и канцелярских товаров и прочих расходников; следит за наличием угощений на кухне, гигиенических принадлежностей в уборных и прихожей, своевременно пополняет; содержит в порядке складское помещение;
• участвует в подготовке пространства к мероприятиям, декорировании и украшении пространства к праздникам.

Взаимодействие с гостями:

• консультирует гостей по условиям и бронирует столики/залы по телефону и через сообщения (ВК, WA, TG);
• встречает и провожает гостей, информирует об условиях и возможностях пребывания, ведет учет времени, принимает оплату, соблюдает кассовую дисциплину и простую отчетность;
• распределяет гостей по столикам/залам, избегая конфликта интересов и обеспечивая благоприятное времяпрепровождение, исходя из количества гостей, их особенностей и характера мероприятий (например, не размещать рядом группу подростков и участников делового мероприятия);
• следит за порядком и соблюдением правил и условий пребывания.

Взаимодействие с креативной командой и руководством:

• информационная (например, отслеживание интересных активностей культурно-досуговой жизни города) и административно-хозяйственная поддержка креативной команды (организаторы мероприятий, контент-мейкеры);
• выполнение поручений руководства (частичный функционал бизнес-асситента); сбор, анализ и передача обратной связи от гостей, ответы на отзывы, а также информирование об интересных предложениях потенциальных партнеров и важной информации от действующих.

Качественное и эффективное выполнение обязанностей по всем трем направлениям напрямую влияет на доход, творческое развитие и карьерный рост Администратора!

• смены по 12 часов (с 11:45 до 23:45), 3-4 смены в неделю
• оплата от 2500 руб. за смену + премии
• место работы в центре города в пешей доступности от ст. м. "Владимирская", "Достоевкая", "Маяковская"
• вкусный чай/кофе/снеки, красивое, продуманное и уютное пространство, бесплатное времяпрепровождение в пространстве в нерабочее время и бесплатное участие в наших мероприятиях, замечательные гости и доброжелательная атмосфера
• и более, чем реальные возможности для профессионального развития и роста в области гостеприимства, социально-культурной деятельности, организации мероприятий, маркетинга и PR.

Ждём Ваш отклик и сопроводительное письмо с рассказом о себе, Ваших навыках и умениях, о том, какую работу ищете и почему откликнулись именно на эту вакансию.

Спасибо за интерес к вакансии и сотрудничеству!