Секретарь-референт

от 50 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Племенной завод Агро-Балт
Обязанности:
  • Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
  • Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, обработка входящих и исходящих документов (электронная почта, почта России): регистрация документов, сканирование, подписание у генерального директора и распределение по отделам. Ведение реестра писем, приказов, брошюрование, архивация.
  • Составление сопроводительных писем, деловых писем в адрес подрядчиков и заказчиков, доверенностей, приказов по основной деятельности и контроль за их исполнением.
  • Ведение протоколов совещаний.
  • Учет и хранение приказов и распоряжений.
  • Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;
  • Чай/кофе директору. Прием посетителей, чай/кофе для посетителей.
  • Копирование, сканирование документов, помощь сотрудникам отдела в подготовке документов.
  • Взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по самым разным рабочим вопросам.
  • Выполнение текущих поручений директора.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее года.
  • Навыки деловой переписки, ведение архива документов, грамотная письменная и устная речь.
  • Знание офисных программ: Word, Excel
  • Пунктуальная, исполнительная и ответственная.
  • Офисные программы: Word, Excel
Условия:
  • График работы 5/2 (суббота, воскр. выходной)
  • Режим работы с 9.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00
  • Официальное трудоустройство по ТК
  • Имеется развозка от г.Кингисеппа
  • Социальная программа
Хочу откликнуться
<
>