Главный специалист в отдел администрирования обучения и согласования договоров

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Газпром нефть
Адрес: показать на карте
Обязанности:
  • Участие в планировании мероприятий (проверка и обработка заявок на очное\дистанционное мероприятие – расчет кол-ва групп\индивидуальных заявок, подготовка информации о составе участников мероприятия, подготовка информации о листе ожидания, формирование расписания мероприятий, размещение расписания на информационных ресурсах Заказчика).
  • Участие в организации мероприятий (административно-логистическая поддержка мероприятий, бронирование требуемой площадки и услуг провайдеров, привлекаемых для реализации очного мероприятия, рассылка приглашений участникам мероприятий, сбор информации о принятых приглашениях/отказах).
  • Участие в осуществлении координации проведения мероприятий (контроль явки участников мероприятий и оповещение Заказчика о неявках, обеспечение оперативной замены участников (из листа ожидания – при его наличии), контроль раздачи и сбора анкет обратной связи, составление рейтинга обучающих программ по итогам обработки анкет обратной связи).
  • Участие в осуществлении ведение данных по обучению в учетных системах Заказчика и формировании документов по процессу администрирования обучения и согласования договоров в рамках каталога услуг Заказчика и в соответствии с графиком документооборота.
  • Обрабатывать обращения работников Заказчика, поступающие через систему обращений КСУИТ, от специалистов фронт-офиса, по электронной почте и другие каналы.
  • Формировать отчеты по курируемому участку с целью подведения итогов за отчетный\заданный период.
  • Оформлять акты приема-передачи дел по основному участку работы на период временного отсутствия и при увольнении, а также на период подмены на другом участке работы в случаях внеплановых отсутствий основных работников.
Требования:
  • Работа с формами договорных документов будет преимуществом
  • Знание основ работы в проектной команд будет преимуществом
  • Умение работать в режиме многозадачности и держать всё под контролем
  • Коммуникабельность
  • Ответственность
  • Исполнительность
  • Креативность
Хочу откликнуться
Кассир / Пиццамейкер в ДоДо Пицца до 85 000 руб.

К нам вы можете прийти без опыта: мы всё расскажем и всему научим. У нас стабильная оплата. Гибкий график. Бесплатные обеды.

Сотрудник склада в X5 Digital от 50 000 руб.

Прозрачная система оплаты, оформление договора с самозанятыми, отсутствие штрафов, возможность выбирать удобные смены

Повар-кассир в Бургер Кинг от 51 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчёт по кассе.

<
>