Личный помощник генерального директора

исполнение личных поручений руководителя, контроль исполнения поручений;

поддержка в путешествиях: оформление виз, билетов, регистраций на рейсы, планирование маршрутов;

ведение финансового календаря руководителя, контроль над выполнением сроков оплаты, владение информацией об условиях исполнения

контроль баланса (телефоны, ЗСД, депозиты, топливные карты)

обработка и контроль входящей и исходящей корреспонденции, хранение документов;

подготовка и оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании и руководителя лично;

подготовка, ведение и контроль оформления личных документов руководителя, подготовка документов по требованию;

Контроль ЛК на Госуслугах, заказ справок, проверка уведомлений;

оформление страховок КАСКО/ОСАГО автотранспорта руководителя, контроль планирования бюджета на необходимые затраты по авто;

связь с личным персоналом – контроль над исполнением задач руководителя;

оформление заказов на маркет-плейсах по запросу руководителя и персонала;

обеспечение жизнедеятельности руководителя в офисе;

прием посетителей в офисе, заказ пропусков, организация встреч, чай-кофе;

поиск, подбор, приобретение корпоративных подарков для персонала и личного состава по запросу руководителя;

разработка и организация проведения мероприятий;

поиск и работа с подрядчиками в рамках выполнения задач от генерального директора

напоминание о важных событиях, встречах, днях рождения