Офис-менеджер

- учет входящей/исходящей корреспонденции (в т.ч. письма, договоры, требования, претензии, иски), ведение журналов учета

- получение/направление корреспонденции: почта России, курьерские службы и др. и распределение/направление ответственным сотрудникам с контролем по статусу исполнения, в т.ч. (при необходимости/по поручению) направление корпоративной документации членам Совета директоров и участникам Общества

- сканирование документов

- подготовка документов (сбор, распечатка, прошивка, скан, направление документов ответ. лицам, в т.ч. по почте) для подписания руководителем/-ями

- организация поездок, командировок, встреч - по поручению руководителя, переговоров

- иные поручения руководства и сотрудников

- поддержка жизнедеятельности офисов (Придорожная аллея и Ивана Фомина)

-организация корпоративных мероприятий

-архивация документов

-ведение реестра договоров (контроль получения оригиналов СПб и Новоалтайска)

-организация кофе-брейк (по необходимости)

-организация приёма посетителей офиса

-знание документооборота

​​​​​​​-высшее образование

-умение работать в команде

-активная жизненная позиция

-коммуникабельность

-самоорганизованность

• стабильная работа в современной инженерно-производственной компании
• работа в офисе рядом со ст.м. "проспект Просвещения" (12 мин. пешком)
• график 5/2 с 9 до 18, 1 час перерыв на обед
• оформление строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• адекватное руководство
• свободный дресс-код.

Будем рады видеть Вас в своей команде!

​​​​​​​​​​​​​​