Офис-менеджер

от 40 000 до 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: СофПол
Обязанности:
  • Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
  • Работа с первичной документацией: оформление, контроль за возвратом и наличием;
  • Ведение документооборота – организация исходящего и входящего документооборота офиса: забор почты и курьерских отправлений в адрес компании, регистрация в журнале входящих сообщений, организация сбора исходящих документов, регистрация в журнале исходящих сообщений и отправка оригиналов документов контрагентам;

  • Подача документов в государственные органы (налоговую, суд и т.д.);

    Ведение деловых отношений, переписки и документооборота с поставщиками товаров и услуг для поддержания работы офиса компании: клининг, курьерские службы, переводы, такси, канцтовары, расходные товары для кофе-поинта;

  • Надзор за обеспечением офиса всем необходимым и порядком в нем для непрерывной и комфортной работы сотрудников компании (заказ воды, канцелярских товаров и т.д.);Работа с подрядчиками при организации корпоративных мероприятий

  • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;

  • Организация встреч с клиентами/партнерами несколько раз в год (заказ пропусков для гостей, заказ еды и напитков, встреча посетителей офиса, приготовление чая, кофе и освежающих напитков для гостей, бронирование столов в кафе/ресторане и заказ такси до места проведения встречи);

  • Travel-поддержка (организация поездки, бронирование гостиницы, авиабилетов, трансферов и других необходимых услуг).

  • Выполнение поручений руководства
Требования:
  • Активная жизненная позиция
  • Деловой этикет, навыки делового общения
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Опыт работы на аналогичной позиции;
  • Владение ПК (пакет MS Office - уверенный пользователь);
  • Ответственность, аккуратность, внимание к деталям;
  • Знание основ бухгалтерского учета
  • Знание программ автоматизации деятельности предприятий семейства 1С (как преимущество)
Условия:
  • Работа в стабильной компании
  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
  • Белая конкурентная заработная плата
Хочу откликнуться
<
>