Специалист по документообороту/делопроизводству

Специалист по документообороту / Делопроизводитель

от 50 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Частичная занятость, удаленная работа

Гибридный формат работы после прохождения испытательного срока с возможностью роста в компании;

Молодое активно развивающееся агентство ищет в команду специалиста по документообороту для управления внутренней документацией.

Мы ищем не просто сотрудников, а фанатов своего дела: если вы «человек-система», «человек-структура», любите документы и умеете систематизировать и поддерживать порядок во всем, скрупулёзный, дотошный, внимательный и ответственный человек - мы должны друг другу понравиться.

Задачи:

• докручивать процессы работы с документами

• формировать и вести реестры договоров

• формировать и обрабатывать документы (договоры, приложения, счета, акты)

• обеспечивать контроль документооборота (электронного и бумажного)

• взаимодействовать с командой по вопросам документального сопровождения проектов, а также по запросу оригиналов договоров, закрывающих документов, предоставлению отчётов

• собирать и структурировать электронные версии договоров, актов, соглашений (должны быть в PDF и подписаны)

Что ждем от вас:

• иметь подтверждённый опыт (от года) работы с документами. Кандидатов без опыта не рассматриваем.

• знать основы договорных отношений, форм учётных документов и порядка составления отчётности

• безупречно владеть основными программами (Word, Excel, Google и аналоги) и любить таблички!

• любить и уметь работать самостоятельно, не нуждается в постоянном контроле

• обладать грамотной устной и письменной речью

• уметь работать в команде, ориентироваться на личный и командный результат.

• Вашим преимуществом будет опыт работы в 1С (если нет, научим).

Условия:

Офис в центре Петроградки;

График 5/2

Гибридный формат работы после прохождения испытательного срока;

Возможность удаленной работы;

Дружный и адекватный коллектив - примем как родного;

Честная зарплата: на испытательный срок - 50 тыс. рублей (зависит от опыта и результатов тестового задания) с повышением после испытательного периода.

Только Санкт-Петербург: на испытательный срок работа из офиса, после – гибридный график.

Резюме принимаются только с фото

Если вы внимательно прочитали нашу вакансию и хотите к нам в команду, напишите в тексте сопроводительного письма как ваш прошлый опыт поможет вам на новой работе.