Секретарь / Второй секретарь

Полная занятость, полный день, не удалённо.

В небольшую производственно-торговую компанию (основана в 2011 г) срочно требуется второй секретарь (помощник бухгалтера, помощник офис-менеджера).

Знание первичной бухгалтерии и 1С Бухгалтерия 8.3 приветствуется.

Будем рады принять в наш дружный коллектив грамотного, доброжелательного, исполнительного, сосредоточенного на работе человека с креативным подходом к выполнению поставленных задач и готовностью обучаться.

Обязанности распределены между двумя сотрудницами - есть поддержка и взаимозаменяемость.

Мы ценим пунктуальность, грамотность и внимательность.Основные обязанности: электронная почта (деловая переписка), помощь в ведении первичной бухгалтерии, приём звонков.

Подробнее:▪ Быстрое реагирование на поступившие заявки.
▪ Запросы поставщикам, поиск необходимой информации, анализ цен, умение найти наиболее выгодное предложение.
▪ Выполнение служебных поручений руководителя.

Бухгалтерия:▪ Выставление счетов и УПД (при отсутствии опыта - готовность к быстрому обучению под чутким руководством).
▪ В идеале:
Проведение первичных документов (реализация товара, поступление товара), выставление счетов, банковские выписки, авансовые отчёты, списание материалов, маркетплейсы (документооборот).

А также время от времени:
▪ Ведение документации (договоры и т.д.).
▪ Взаимодействие с транспортными компаниями (примерный расчёт доставки, вызов курьера и т.д.) и типографиями (например, согласование и заказ буклетов и т.д.)
▪ Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль за своевременной оплатой телефонов, интернета и т.д.).
▪ Периодическая отправка и получение корреспонденции на почте.

Требования:

▪ Образование не ниже среднего специального
▪ Грамотная устная и письменная речь - обязательно!▪ Уверенное пользование ПК и оргтехникой
▪ Умение красиво и грамотно составлять письма, претензии (и т.д.).
▪ Знание программ MS Office, электронной почты, 1С Бухгалтерия 8.3 - приветствуется.
▪ Пунктуальность, хорошая память и внимательность
▪ Быстрая обучаемость и желание учиться новому
▪ Умение работать самостоятельно, без проверок и напоминаний
▪ Способность без лишних эмоций работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности
▪ Соблюдение трудовой этики, дисциплины и субординации

Условия:▪ Обучение
▪ Удобное расположение! Офис в центре города, в 5 минутах ходьбы от м. Обводный канал.
▪ Пятидневка, полный 8час. рабочий день + обед на Ваше усмотрение. На время обучения начало рабочего дня с 10 часов, далее с 8 или 9 часов утра, как Вам удобнее.
▪ Испытательный срок - 2 месяца (может быть сокращён на усмотрение руководства), з/п на время испытательного срока и обучения - 40 000 рублей (на руки).