Секретарь

от 25 000 до 30 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Муниципальное автономное Нетиповое Образовательное учреждение Центр Дополнительного Образования
Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности приемной;
  • Организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров;
  • Прием и распределение звонков, поступающих в ЦДО;
  • Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
  • Рассылка по электронной почте;
  • Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
  • Сбор и передача входящих документов руководителю на подпись (контроль правильности составления предоставляемых документов перераспределение подписанных документов);
  • Организация и подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование);
  • Консолидирование по поручению Руководителя различной информации, полученной от отделов;
  • Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности от года;
  • Уверенное пользование MS Office,
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание правил ведения телефонных переговоров, деловой переписки;
Условия:
  • График работы: 5/2, рабочий день – день с 08.30 до 17.12
Хочу откликнуться
<
>