Администратор ИТ-проектов

Мы - Департамент Финансы проектного офиса "Центр корпоративных клиентов" компании в СПб. Уже 9 лет мы помогаем бизнесу управлять финансами.

Наши клиенты — федеральные компании, холдинги и крупные региональные компании, среди которых: Газпром Нефть, ГК Базальт, ГК Благо, Subaru, Port Bronka, Триколор, Диполь и др. Все они доверяют нашему опыту и экспертизе, подтвержденной сертификатами CIMA (12), ACCA (3) и 1С (более 150).

За время развития нашей команды, мы реализовали более 150 проектов и провели более 500 аудитов финансовых моделей компаний из разных отраслей. Накопленный опыт позволяет нам постоянно совершенствоваться и перестраивать подходы к ведению проектов так, чтобы предлагать клиенту лучшие решения.

Сейчас в команде офиса более 80 человек: проектные команды внедрения (1С, BI, RPA, Оптимакрос), постпроектного сопровождения, команды коммерции и HR.

С нами работают энергичные и отзывчивые ребята, объединенные большим полезным делом, и сейчас мы находимся в поиске администратора проектов, который бы смог подхватить задачи администрирования и координирования отдела поддержки корпоративных клиентов.

1) Организация бесперебойного решения клиентских задач: своевременные распределение и контроль выполнения задач специалистами, планирование работы команды в таск системах (Jira, Redmain);
2) Составление технической документации и организация ее хранения (протоколы встреч, отчет о состоянии проекта, инструкции для специалистов по внутренним информационным системам);
3) Формирование ежемесячных и квартальных отчетов по результатам отдела;
4) Координировать коммуникацию специалистов и заказчиков: проведение статус встреч, получение доступов, достижение своевременных результатов, разрешение спорных ситуаций;
5) Планирование и контроль спринтов для команды в рамках 1-2 недель.

1. Уверенное владение функцией ВПР, сводными таблицами и формулами в Excel.
2. Уверенное владение MS Word: навыки преобразования текста и формирования шаблонов.
3. Уверенное владение MS PowerPoint: умение лаконично визуализировать информацию и понятно доносить ее с помощью инструментов системы.
4. Высокую самоорганизованность, ответственность, многозадачность, коммуникабельность, проактивность.
5. Стремление непрерывно обучаться и профессионально расти.
6. Инициативу в изменениях и систематизации процессов.

1. Работу в стабильной аккредитованной ИТ-компании с многолетней историей.
2. Опыт администрирования процессов и проектов крупного подразделения (более 80 чел.) с сильными руководителями и производственными командами, прошедшими вместе не один десяток проектов у крупных клиентов.
3. Поддержку и наставничество руководителя и опытных коллег: готовы научить всему, что знаем сами.
4. Оформление по ТК РФ, "белая", окладно-премиальная зарплата, своевременные выплаты.
5. Возможность гибридного формата работы, отсутствие микроменеджмента;
6. Доступ к обширной корпоративной базе знаний и курсам, сертификация 1С за счет компании, конференции по обмену опытом, в т.ч. с приглашением сторонних спикеров.
7. Насыщенная корпоративная жизнь: праздники, выезды за город, совместный спорт, книжный клуб, интеллектуальные игры в офисе, а также подарки на значимые события.
8. Современный офис, который создан для комфортной и продуктивной работы с видом на набережную; новая корпоративная техника.
9. ДМС по корп. тарифу, скидки на медицинские услуги, обучение и самообразование, спорт, отдых и развлечения, выгодные предложения от банка-партнера.