Офис-менеджер

ИмпортТехСнаб - одна из лидирующих компаний в сфере поставок комплектующих к промышленному оборудованию и производству. Высокие темпы роста, команда профессионалов и устойчивые отношения с бизнес — партнерами в течение 18 лет характеризуют нас как надежную и перспективную компанию.

В связи с расширением и развитием ИмпортТехСнаб ищет офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка служебных документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка чая-кофе, заказ воды, канцтоваров и пр.);
• Приём посетителей, организация переговоров и совещаний (кофе-брейки);
• Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора;
• Приём и распределение входящих звонков, фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам;
• Организация подписания документов на отгрузку с последующей передачей их на склад;
• Внесение реквизитов контрагентов в 1с и Регистрация, хранение, сканирование договоров Поставщики/Покупатели;
• Формирование дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
• Участие в организации праздничных и корпоративных мероприятий;
• Ведение учета прохождения документов;
• Выполнение иных поручений руководства.

Для нас важно:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Умение работать в основных программах Microsoft Office;
• Опыт работы в 1С;
• Навыки деловой переписки;
• Высокая ответственность, внимательность, усидчивость, организованность.

Предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Пятидневная рабочая неделя пн-чт 9:00 - 18:00, пт 9:00 - 17:00;
• Белая заработная плата;
• Обучение и тренинги внутри компании и на сторонних площадках;
• ДМС после испытательного срока.