Ассистент менеджера по продажам

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: НПП Измерительные технологии СПб
Приглашаем на работу специалиста с небольшим опытом работыОбязанности:
  • оформление входящих запросов в CRM Битрикс24 (научим);

    подготовка КП (перенести данные из готовой спецификации шаблон КП), выставление счетов в 1С (научим);

    контроль движения денежных средств и товаров, контроль соблюдения согласованных сроков;

    подготовка, оформление и контроль согласования договоров, дополнительных соглашений и др. документов;

    передача документов для отгрузки товара, контроль возврата подписанных оригиналов;

    организация обмена оригиналами документов с Заказчиками;

  • Контроль формирования рекламаций от клиентов и их обработки;
  • Сверка взаиморасчетов с клиентами;
  • Ведение документооборота, сбор и контроль наличия первичной документации;
  • Решение организационных и административных вопросов отдела продаж;
  • Формирование ежемесячных отчетов по выставленным счетам и отгрузкам.
Требования:
  • владение программами MS Office;
  • опыт работы с электронными базами данных (желательно знание 1С);
  • умение и желание работать с большим объемом информации, хорошие аналитические способности;
  • умение поддерживать деловую устную и письменную коммуникацию внутри Компании и с внешними партнерами;
  • умение и желание работать с ответственными документами (письма, договоры и соглашения к ним, спецификации акты и пр.) - оформлять, проверять, контролировать согласование и подписание.
  • Требующиеся личностные качества:
  • внимательность к деталям, ответственность;
  • системный склад ума и подход к работе;
  • способность быстро переключаться с задачи на задачу;
  • развитые коммуникативные навыки;
  • способность и желание выстраивать конструктивные отношения с коллегами;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • способность к самоконтролю и мотивации;
  • высокая обучаемость.
  • Условия:
  • оформление по ТД
  • работа с 8.30-17.30
  • офис у метро Мужества, в 15 минутах пешком;
  • молодой и дружный коллектив;
  • оборудованная кухня, чай, кофе
  • Просьба к соискателям в обратном письме указать свои зарплатные ожидания.
Хочу откликнуться
<
>