Младший специалист административного отдела (секретариат)

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1600 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске Младший специалист административного отдела (секретариат).Чем предстоит заниматься:

• Заведение счетов в оплату

• Контроль оплаты

• Взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами по закрывающим документам

• Заведение договоров в ссд, контроль процесса согласования
• Оформление авансовых отчетов, служебных записок

• Помощь в организации чая/кофе для ГД и гостей

• Помощь в подготовке материалов к совещаниям: распечатка, сортировка документов
• Помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий, а также встречей партнеров, взаимодействие с контрагентами в этой части
• Выполнение поручений персонального ассистента: съездить/забрать/купить/найти/ оформить отправку на удаленные площадки компании, взаимодействие с секретариатом по поводу поручений ГД
• Замена сотрудника ресепшн при необходимости
• Оформление табеля рабочего времени Секретариата
• Сортировка проездных карт
• Оформление рассылок от отдела

• Готовность к разнообразным задачам
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность, исполнительность
• Желателен опыт работы с документами и 1С.

• Работа в компании с развитой корпоративной культурой
• Высокий уровень корпоративной социальной ответственности
• Возможность проявлять инициативу и реализовать себя
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Квартальные и годовые премии по результатам работы
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса)
• Возможность предоставления брони (для военнообязанных)
• Стильный офис в центре города ул. Чапаева 15 к.2В.