Бизнес-ассистент

Уважаемые соискатели!

Просьба внимательно ознакомиться с БИЗНЕС-ЗАДАЧАМИ ниже.

НЕ ПУТАТЬ с обязанностями личного помощника руководителя или секретаря с функционалом вроде - делопроизводство, переводчик, чай, кофе канцтовары, тревел поддержка, дети, школы...

Обязанности:

• Профильные поручения руководителя
• Сопровождение текущей деятельности компании
• Быть связующим звеном между сотрудниками компании
• Поиск подрядчиков и исполнителей на самых выгодных условиях
• Ведение документооборота, реестра договоров
• Контроль бюджета командировок сотрудников
• Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов
• Контроль деятельности по охране труда
• Организация поздравлений сотрудников и переговоров с первыми лицами
• Треккинг по исполнению задач сотрудниками с Б24
• Умение самостоятельно принимать решения, оценивать риски, вести отчетность.
• Ведение отчетности согласно внутренним требованиям организации
• Структурирование данных на серверном хранилище
• Формирование базы знаний для сотрудников и проектов, написание регламентов
• Участие в профильных выставках компании

Требования:

• Высокая активность и готовность к интенсивной работе, быстрому реагированию
• Уверенный пользователь ПК, Exсel, Word
• Ответственность, оперативность, внимательность, обучаемость
• Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные)
• Умение работать с большим объемом информации (поиск, анализ, систематизация данных
• Способность корректно использовать, хранить и передавать конфиденциальную информацию
• Умение работать быстро и эффективно в условиях многозадачности

Условия:

• Своевременные выплаты 2 раза в месяц
• Возможность роста и развития
• Достойное вознаграждение
• Интересные и масштабные задачи
• Полный рабочий день, оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• График работы 5/2 (суббота и воскресенье - выходные)
• Изучение английского за счет компании
• Коллектив, готовый оказать поддержку и помощь
• Обучение в процессе работы