Делопроизводитель

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Ленморниипроект
Обязанности:
  • Ведение базы данных входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в системе электронного документооборота (заполнение регистрационной карточки, перевод документа с бумажного носителя в электронный вид и добавление в базу данных, внесение резолюций, постановка и снятие с контроля);
  • Контроль за соблюдением работниками действующего порядка документооборота и оформления регистрируемых документов переписки и распорядительных документов, а также реестров рассылки;

  • Подготовка и сдача в архив документальных материалов.
  • Прием и распределение телефонных звонков Общества;
  • Осуществление отправки и получение служебной корреспонденции факсом, почтой, через курьерские службы;
  • Обеспечение командировок сотрудников Общества (заказ билетов, размещение в гостиницах).
Требования:
  • Высшее образование;
  • Знание делопроизводства и документооборота;
  • Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
  • Умение эффективно работать в условии многозадачности;
  • Грамотная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
  • Работа в программе 1С.
Условия:
  • Официальное трудоустройство в ведущей отраслевой проектной компании;
  • Пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 17.30 (в офисе);
  • ДМС (после испытательного срока).
Хочу откликнуться
<
>