от 85 000 руб. на руки
Опыт работы: Более 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Borsch
График работы: Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя (5/2), 9 часов в деньФормат работы: Удаленная работа с возможностью командировокТребуемый опыт работы: От 5 лет на аналогичной позиции О компании:Компания Борщ — динамично развивающаяся команда профессионалов, предлагающая инновационные решения и высокие стандарты в своей сфере. Мы ценим инициативных сотрудников, которые готовы вкладываться в работу и поддерживать высокий уровень сервиса. Обязанности:Основная задача личного ассистента — обеспечение эффективного рабочего процесса руководителя, включая административную поддержку и взаимодействие с командой. Ключевые обязанности включают:• Управление календарем: Составление и координация расписания руководителя, назначение встреч и контроль за своевременным выполнением всех задач.• Организация командировок и мероприятий: Подбор и бронирование билетов, гостиниц, транспорта для поездок руководителя и команды, включая участие в оплачиваемых командировках по мере необходимости.• Администрирование и коммуникации: Обеспечение эффективного взаимодействия между руководителем и различными департаментами компании, передача и контроль выполнения поручений и задач.• Постоянная связь с руководителем: Поддержание регулярного общения и оперативное реагирование на запросы и поручения руководителя.• Взаимодействие с командой: Выстраивание коммуникаций с департаментами компании для оперативного решения вопросов, координации текущих проектов и задач.• Финансовая отчетность: Сбор и учет затрат, связанных с поездками и представительскими расходами.• Подготовка отчетов и документов: Сбор необходимой информации, подготовка презентаций, отчетов и аналитических данных по запросу руководителя.• Конфиденциальность: Обеспечение сохранности личной и деловой информации, поддержание высокого уровня доверия. Требования:Для успешной работы на данной позиции необходимы:• Опыт: Подтвержденный опыт работы в качестве личного или административного ассистента на уровне руководства не менее 5 лет.• Навыки планирования и многозадачности: Умение расставлять приоритеты и управлять рабочим временем в условиях многозадачности.• Организованность, внимание к деталям и ответственность: Способность контролировать большое количество задач и соблюдать сроки.• Честность и конфиденциальность: Высокий уровень профессиональной этики и обязательств по сохранению конфиденциальной информации.• Коммуникативные навыки и гибкость: Высокий уровень делового общения, умение адаптироваться к изменяющимся условиям и находить общий язык с коллегами на всех уровнях.• Мобильность и готовность к командировкам: Готовность к краткосрочным рабочим поездкам и участию в корпоративных мероприятиях.• Самостоятельность и ответственность: Готовность принимать решения в рамках полномочий и оперативно решать возникающие вопросы.• Готовность работать в быстроразвивающейся компании: Способность адаптироваться к постоянным изменениям, динамичным условиям работы и новым требованиям.• Любовь к своей работе: Инициативный подход и увлеченность выполняемыми задачами, что помогает обеспечивать наивысшее качество работы.• Уверенное владение инструментами удаленной работы: Навыки работы с офисными программами, онлайн-календарями и системами управления задачами.Мы предлагаем:• Интересные задачи и профессиональный рост: Возможность работы с высококвалифицированной командой в развивающейся компании.• Удаленная работа: Гибкий формат взаимодействия, позволяющий эффективно управлять рабочим временем.• Конкурентоспособная заработная плата и оплачиваемые командировки: Достойный уровень дохода и оплата всех расходов на рабочие поездки.• Перспектива карьерного роста: Возможность карьерного и профессионального развития в компании. Мы благодарим всех кандидатов за интерес к компании и уверяем, что все заявки будут рассмотрены с должным вниманием.
Хочу откликнуться
