Офис-менеджер

SPACE FOUR работает по всему миру и является ведущей компанией в сфере концептуального дизайна, искусства и профессиональной комплектации. Сейчас мы находимся в поисках офис-менеджера в Санкт-Петербурге с опытом работы.

Обязанности:

• Ведение необходимого документооборота компании

• Взаимодействие с подразделениями компании и координация задач

• Обеспечение жизнедеятельности шоурума, поддержание порядка и соблюдение стандартов внешнего вида шоурума

• Встреча и общение с клиентами шоурума.

• Презентация компании, экспозиции и наших услуг

• Работа с клиентской базой.

• Ведение CRM, сегментирование новых клиентов

• Работа с рассылками клиентам по CRM и бизнес мессенджерам

• Работа в 1С c первичной документацией

• Помощь в организация встреч, мероприятий и презентаций на площадке

• Работа с сайтом. Добавление контента, связанного с обновлениями в шоурумах, информирование о новостях и новинках.

• Своевременное выполнение рабочих поручений руководителя и команды

• Организация деловых поездок сотрудников

• Организация рабочих мест для новых сотрудников

• Составление презентаций для клиентов и партнеров компании

• Размещение и отсмотр вакансий на hh

• Вести учет рабочей техники

Требования:

• Конструктивный, системный подход к задачам

• Приятный внешний вид, опрятность, отсутствие татуировок и пирсинга.

• Грамотная устная и письменная речь

• Высокий уровень ответственности

• Умение работать в режиме многозадачности

• Владение английским языком выше среднего (устный и письменный)

• Уверенное владение ПК

Условия:

• Корпоративное обучение

• Карьерный рост

• Оформление в соответствии с ТК РФ

• График работы 5/2 10:00-19:00