Бизнес-ассистент

Онлайн-школа №1" - самая крупная онлайн-школа России, проводящая онлайн-занятия в формате конференций для школьников. Мы не образовательный сервис, мы - полноценная школа для учеников с 1 по 11 класс.

Каждый год мы растем более, чем в два раза. И сейчас запускаем новое направление, для которого формируем команду. Мы ищем бизнес-ассистента.

Бизнес-ассистент будет работать с разноплановыми задачами, связанными с организацией бизнеса, поддержкой руководителя и выстраиванием внутренних процессов. Это роль для активного, целеустремленного специалиста, который любит динамичную работу и быстро обучается новому.

Чем предстоит заниматься:

• Участие в запуске и координации бизнес-процессов, связанных с развитием нового проекта;

• Административные и организационные задачи;

• Поиск и внедрение инструментов для оптимизации рабочих процессов;

• Осуществление организационной поддержки в офисе и решение возникающих вопросов;

• Координация внутренних и внешних коммуникаций;

• Документооборот и подготовка информации;

• Организация рабочего процесса и помощь в управлении проектом;

• Формирование и отслеживание задач для команды, обеспечение их выполнения в срок;

• Помощь в подготовке материалов для презентаций, маркетинговых и рекламных кампаний.

Мы ищем/ждем человека, который обладает следующими качествами:

• Умение общаться — вы четко и грамотно излагаете мысли и пишете без ошибок.

• Тайм-менеджмент — справляетесь с задачами вовремя, умеете расставлять приоритеты.

• Опыт с рабочими инструментами — Google Docs, Excel, PowerPoint и офисные программы на «ты», а также умеете пользоваться графическими редакторами и CRM (amoCRM).

• Разбираетесь в AI-сервисах — не боитесь использовать ИИ в работе и осваивать новые технологии.

• Организационные навыки — координируете процессы, собираете информацию и оформляете её в понятные таблицы и презентации.

• Коммуникабельность — легко находите общий язык, поддерживаете контакт с партнерами и командой.

• Самостоятельность и гибкость — умеете принимать решения, адаптируетесь к переменам, проявляете инициативу и креатив, находите решения даже в нестандартных ситуациях.

• Позитивный настрой и энтузиазм — с удовольствием справляетесь с интенсивным темпом, легко работаете в многозадачном режиме и поддерживаете позитивный настрой.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Очный формат работы или гибридный на усмотрение;
• График работы 5/2 (пн-пт) с 09:00 до 18:00;
• Комфортный офис в центре города;
• ДМС или компенсация спорта;
• Корпоративное обучение и ряд бенефитов;
• Обучение в формате наставничества.

В сопроводительном письме расскажите о том, почему Вы подходите на эту вакансию.С <3 команда hr-менеджеров