Ведущий специалист по делопроизводству

приглашает в свою команду Ведущего специалиста по делопроизводству.Вам предстоит:

• регистрировать и осуществлять контроль за правильностью регистрации входящих, исходящих и внутренних документов компании
• формировать в 1С:Документооборот карточки документов (входящих, исходящих, договорных, организационных)
• формировать в 1С:Документооборот карточки документов, поступающих из Контур-Диадок и отправлять на исполнение/согласование по установленным маршрутам
• обеспечивать работу документационного архива компании: прием, систематизация и хранение (согласно установленным срокам) договорных и организационных документов, сдача в архив в установленном порядке
• осуществлять контроль исполнения приказов и письменных поручений, в том числе протоколов совещаний
• обеспечивать оформление копий и выдачу оригиналов документов в установленном порядке
• обеспечивать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела
• осуществлять контроль за состоянием документов и их сохранностью, при необходимости актуализировать номенклатуру дел
• регистрировать, запускать процесс согласования служебных записок, договоров и соглашений с клиентами и партнерами компании, контролировать сроки согласования.

• высшее образование
• опыт аналогичной работы в коммерческих холдинговых компаниях численностью от 500 человек, знание видов документов и их назначение
• уверенное владение 1С:Документооборот; Контур-Диадок; 1С:Система управления продажами (желательно);
• навыки работы с современной оргтехникой и большим объемом документов
• высокий уровень ответственности, внимательности, исполнительности и организованности, скорость в работе
• умение выстраивать коммуникацию с коллегами, доброжелательное отношение к людям
• любовь к своему делу и желание развиваться в профессии.

• конкурентный уровень заработной платы (обсуждаем условия сотрудничества на очной встрече)
• социальная стабильность и забота о сотрудниках (официальное оформление, полис ДМС после испытательного срока)
• комфортное офисное пространство (БЦ "Аэроплаза")
• трансфер от ст. м. Московская, пр. Ветеранов
• возможность выбрать индивидуальное время начала рабочего дня (с 8:30 до 9:30) и окончания рабочего дня (с 17:30 до 18:30)
• яркая корпоративная культура
• работа в команде профессионалов, перспективы развития вместе с LEGENDA.

Если Вам откликается наш подход, Вы готовы к профессиональному вызову и влюблены в профессию, будем рады знакомству!