Секретарь заместителя председателя Комитета

Обязанности:ведение рабочего графика заместителя председателя Комитета (женщина);

обработка входящих звонков;

взаимодействие с иными органами государственной власти и организациями;

выполнение поручений заместителя председателя Комитета и контроль за их исполнением;
подготовка проектов писем и других документов;

подготовка планов, отчетов и т.п. по работе подразделений Комитета, находящихся в подчинении заместителя председателя Комитета;

работа в системе электронного документооборота;

изучение, распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов резолюций;

участие в подготовке и проведении совещаний, других мероприятий с участием заместителя председателя Комитета;

заказ, бронирование билетов для поездки в служебную командировку заместителя председателя Комитета;

выполнение других служебных заданий по обеспечению служебной деятельности заместителя председателя Комитета.Требования:необходимо образование не ниже среднего профессионального образования по направлению деятельности.

Знания и умения:знание русского языка на высоком уровне, грамотная устная и письменная речь, правильное произношение;

умение составления официальных писем, правовых актов, других документов, знание правил делопроизводства;

уверенное владение персональным компьютером;

навыки работы с оргтехникой;

ответственность, инициативность, личная дисциплинированность, тактичность, корректность, выдержанность, коммуникабельность, умение выстраивать эффективные рабочие отношения, позитивный стиль мышления, умение выделять главное в работе, стрессоустойчивость, обучаемость.

Опыт работы секретарем в государственном органе будет Вашим преимуществом перед другими соискателями.Условия:должность, не является должностью государственной гражданской службы Санкт-Петербурга;

указана заработная плата (от 40 000 руб.), выдаваемая в среднем на руки в месяц с учетом вычета 13% налога, дополнительно выплачиваются один раз в год: материальная помощь и материальная помощь к отпуску;

полное соблюдение трудового законодательства;

отсутствие командировок;

отпуск 28 календарных дней;

рабочее место расположено по адресу: Санкт-Петербург, Новгородская ул., д. 20, литера А, АОДК «Невская ратуша».