Специалист в отдел документооборота

от 60 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Интернет Проекты
Компания "Интернет-Проекты" существует более 20 лет, мы продолжаем развиваться и масштабируем команду.

Продукт - CDP платформа Sendsay, она позволяет автоматизировать анализ данных и общение с клиентами как крупным корпорациям, так и малому бизнесу.
Сейчас мы в поиске Специалиста в одел документооборота.

Основные задачи:
  • Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам утверждения договоров и дополнительных соглашений с клиентами (отслеживание сроков, согласование изменений с клиентами)
  • Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам своевременного получения актов и счетов.
  • Сбор документации у клиентов (отслеживание наличия у нас необходимых счетов и актов и получения документов клиентами)
  • Отслеживание дедлайнов у клиентов (истечение срока действия договора или доп.соглашения) и инициация подписания новых документов.
  • Внесение оплат клиентов в систему
  • Ведение отчетов.
Для нас важно:
  • Опыт работы с документами обязателен.
  • Пунктуальность. Это, пожалуй, самое важное в вашей работе и то, зачем мы вас вообще берем.
  • Умение работать с большими объемами информации. У нас около сотни клиентов и по каждому из них вам нужно будет отслеживать наличие документации. Для этого необходимо также умение строить таблицы в Excel и работать с 1С (нашей базе мы вас научим, но некоторый опыт работы с подобными системами нужен).
  • Готовность кропотливо отслеживать большой объем документации.
Мы предлагаем:
  • Аккредитованная IT-компания.
  • Гибридный график работы - присутствие в офисе 2 раза в неделю. Офис находится в шаговой доступности от м. Петроградская.

  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня и полностью белая заработная плата, ежегодная индексация на уровень инфляции.

  • Полис ДМС, компенсация спорта и обучения.
Хочу откликнуться
<
>